Чтобы понять, какие программы можно отнести к разряду офисных, достаточно себе представить, чем занимались в офисах до появления в них компьютеров. Печатные машинки, линейки, карандаши, огромные стопки бумаги. Все это использовалось до тех пор, пока на рабочий стол практически каждого работника не был установлен персональный компьютер.

Отсюда можно сделать вывод о том, что офисные программы предназначены для работы как с текстом, так и с графикой. Набор и печать разнообразных текстов, бланков, наброски эскизов, проектов, дизайн и многое другое. Сегодня компьютер используется почти в любой сфере — от набора и печати бухгалтерских бланков до верстки сложнейших рекламных щитов, газет и журналов.